一到年终,困扰行政主管是那几座大山。
其中一座大山所有员工都喜欢,就行政主管不喜欢。
大家知道是什么吗
对了,那就是公司一年一度的年会!
每年年会,行政部门从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面都是操碎了心。
在有限的经费里如何一年比一年做得出彩,既要让上级领导和老板满意,又要让员工开心,真的让大家绞尽脑汁。
叶风短短的一句话。
四家公司联合开年会。
立刻让相关负责人皱起眉头。
所有相关员工、客户、供应商等加起来,高达两千多人。
哪些人参加就很难划分!更别提其他问题。
当务之急,是找出一个大家都信任的总负责人。
大家商量后,最终决定,晚会在韦宏杰带领下进行。因为韦总年纪大,资格老,调动各公司各部门都没问题。
在这次年会里,所有公司将总结工作,来年目标,先优表彰,工会活动,节目表演等组合进行,并由各公司各部门及工会通力合作完成。
一番紧锣密鼓的准备后。
韦总拍板决定,年会名称定为:玉兔迎春——1998年广源饮品、红旗连锁、传奇网络、桃园兄弟联合年会。
年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。
通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的行程,带给员工和客户美好的体验。
显然,叶风的本意是通过年会展示企业实力。
因此,这次年会的预算丰厚,就是要开一个有味道的年会。
韦宏杰联系了广源饮品各个部门负责人、红旗连锁曹总、传奇风络唐总、桃园兄弟胡总等人,确定了参会的人数、人员组成、时间、地点。
……
蓉城总府皇冠大酒店。
是前年9月份开业的5星级酒店,位于蓉城市中心,交通十分方便。不管是住宿、餐茶、舞台租赁、音响、礼品都便捷可靠。
皇冠大酒店的对外联系的负责人姓江,叫江东海。是酒店老板专门从中海挖回来的精英,酒店管理经验特别丰富。
可是江总最近很难受啊,1998年,国内经济形式并不好,利率高企、物价上涨。大量国企下岗,民营企发展受限。
酒店行业,特别是五星级大酒店的业务停顿不前。
整个1998年,蓉城皇冠大酒店的利润居然是负的。
他的收入在这一年,也锐减五成。
本来让他来蓉城他就不乐意,因为这时候的蓉城,虽然是省会城市,比起中海或两广的开放城市,其消费能力还是差一些。
用他的话来说,蓉城本地的企业,没有一家大气的,皇冠大酒店想要实现盈利,还得等几年。
正在在苦恼的时候。
没想到,
一个大单砸过来。
广源饮品耗资百万以上,只为包下酒店三天。
30层楼的大酒店拥有402间高雅温馨的各式客房和套房,包括超豪华间、皇冠假日行政楼层豪华间和套房。
被广源饮品全部安排入住,招待来自远方的客户和供应商。
酒店内,面积达近千平米,并可同时容纳近千人,举行大型会议的无柱宴会厅,就是这次年会的主会场了。
主会场里面,服务员们都在卖力的布置会场,
“韦总”
江东海热情地对韦宏杰介绍,甚至热情得有些过份。
“这间大厅,我们全部重新铺了地毯,大舞台在原有的基础上,纵向向观众席扩张5米距离。专门请的舞美团队,设计以主屏为中心,分别向两边平行搭建两块分屏,这样背景屏幕更大,更震憾。还有灯光、音响,都是专业的。”
不得不说,酒店这次迎来一个开门红。
为了做好接待工作,酒店使出了十二分的力气,还不得不忍痛给小部分客人换了酒店。
韦宏杰只是微微点头。
不置可否。
这一切都有胡松的专业团队进行验收。
一切为了年会的演出服务。
这时。
留着小胡子的胡松,带着一干剧组兄弟们,前来勘察场地。
“这里平均分布各区域灯光设备,注重场地的补光与焦点!”
“线阵、补声、返送、低音,这些要注意!!”
“不行啊,这样的效果不好,还得加班!加班!再加班!接下来的工作就是,调试!协调!配合!
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