陈昌裔和吴蕴芳顺着余庆阳的话往电脑上看去,看见电脑上被余庆阳点开的那个帖子。
陈昌裔扶了扶眼镜,“董事长,这个事情应该是下面的财务对公司政策理解不够或者怕麻烦!
我们集团财务虽然严格规定了行政级别的报销额度和报销范围!但是,还有一种特例报销,就是针对这种情况的,只需要报销人写一份情况说明,找主管领导签字附到报销单后面,就可以报销!”
“不管是那种情况,这种情况都不允许发生,这样的会计,留在公司里就是个祸害!”余庆阳的话,直接决定了一个人的命运。
“你们行政部下发一个公告,明确把各种报销制度传递给每一位职工。
另外派人到各个子公司,各子公司项目部进行巡查,看看类似这种官僚主义的情况还有多少!
我给你三个月,把所有子公司,所有部门,项目部捋一遍,这种官僚主义作风的情况,发现一例处理一例!该通报批评的通报批评,该给处分的给处分,严重的可以上报,直接开除!
三个月后,我再发现类似的情况,我就找你吴蕴芳问话!”
“明白!”吴蕴芳点点头。
面色不善的看了一眼陈昌裔,对她来说,这真是无妄之灾,明明是财务上的问题,结果她这个行政总监背了锅。
陈昌裔连忙抱拳作揖,给吴蕴芳赔不是,“吴总,抱歉,抱歉!这事,我们财务部回去就进行自纠自查!到时候再请你们去检查!”
“陈总,太客气了!你们财务部的问题怎么处理,是你们自己的事,你不用和我说对不起!
我们行政部的职责本来就是协助董事长管理公司事物,完成董事长交给的任务也是我们的职责所在!”吴蕴芳捋捋秀发,慢条斯理的,一句话怼的陈昌裔哑口无言。
“嘿嘿,吴总,回头我做东,请吴总和石律师吃饭!”陈昌裔尴尬的笑着说道。
余庆阳笑着打断两个人的对话,“行了,你们两个别在我这打嘴官司了!这不是大事,但是处理不好,很容易寒了普通职工的心!”
上一世,他也是从普通技术员,一路爬到项目经理的位置上的,为了报销,可没少受财务的难为。
他还是好的,毕竟年轻的时候人长得帅气,嘴又甜,几个姐姐一叫,人家也就不好意思为难他了,手把手交给他怎么整理报销单据。
他知道好多同事受到的难为可大了,他师傅,就有一次,直接把报销单据撕了,扔到财务的脸上,财务小姑娘哭着去经理那里告状,结果他师傅被单位通报批评。
其实,他师傅错了吗
当然,把报销单据撕碎扔人家财务小姑娘脸上是不对,可是财务小姑娘也有不对的地方,,他师傅的报销单据贴的不对,你告诉他怎么贴不就行了,结果财务小姑娘,看人下菜碟,以貌取人,直接给打回来好几遍,也不告诉他师傅哪里不对。
他师傅也耿直,人家有些人,虽然长得不讨喜,但是会办事,每次去报销,都拿一袋糖或者一包瓜子去,花钱不多,但是财务小姑娘们还就吃这套,单据不对,没关系,有时间就动作麻利的帮你把单据重新贴好,没时间也会告诉你哪里不对。
这是余庆阳前世的经验,这一世也一样好用。
但是,现在余庆阳的身份是董事长,自然不会交下属怎么去哄财务。
以董事长的身份来看,你财务有义务告诉报销人该怎么正确张贴报销单,而不是一推三六五,一句不能报,就了事。
送走陈昌裔和吴蕴芳之后,余庆阳找出集团财务下发的报销规定,张贴在留言墙上,把特殊情况报销办法重点标注出来,并且利用自己董事长的权限直接置顶飘红。
很快,余庆阳置顶的帖子下面,出现许多留言。
“董事长威武!”
“董事长霸气!”
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