第二天早上,晓黎早早地起来,收拾好东西,带上证件资料,出门吃了个早餐,然后坐上公交车去往千枫服饰有限公司。
到了公司,晓黎直接到办公室找到了面试她的程经理。
程经理让她填了入职登记表,办理好入职手续,然后带晓黎到她的办公桌边对她说:
“今天开始你就是我们行政部的助理了,你就在这里办公,你先坐吧!”
说完,他在旁边的文件柜里拿出几个文件夹,向晓黎一一介绍每个文件夹的资料内容、晓黎的工作职责范围。然后又拿出另一个文件夹,对晓黎说:
“这是公司的管理规章制度,你先看一看。”
“好的。”
晓黎接过文件夹,认真地看起来。
晓黎看完后,合上文件夹,对程经理说:
“程经理,我看完了!”
“好。那现在我先带你去转转我们工厂,认识一下各部门的主管。”
“好的!”
“先从我们这个办公室开始吧!”
晓黎在一个大办公室办公,程经理也在这个办公室。
经程经理的介绍,晓黎认识了生产部文员小丹,还有品控部周主管、生产车间杨主管,还有专门测算制定工价的黄师傅,都在这个大办公室一起办公……
接着,程经理带她走出办公室,去认识了解其他部门。程经理一边走一边对晓黎说:
“我们公司总部,包括设计部都在市区,在福田区八卦岭工业区里,这边主要是做生产的工厂……”
有了在娅茹公司的工作经验,晓黎在千枫服饰熟悉起来就容易得多。只是这边只做生产,所以能接触到的都是生产相关的部门。
转完了整个工厂,程经理对晓黎说:“我再带你去员工宿舍和食堂,以后这块工作你都要负责的。然后顺便带你去你的宿舍。”
“好的。”
…………
了解完工厂的情况和所有的工作范围,回到办公室,程经理对晓黎说:
“接下来你先把这几个文件夹里的资料熟悉一下,了解行政部具体有哪些工作。然后你有什么好的方法或建议,能够让行政部的工作更完善,随时可以跟我交流。”
“好的,我先看看吧。”晓黎回答。
“还有呢,我不懂电脑,行政部的所有资料以后可能都需要你来做。”
“好的,没问题!”
…………
下午,晓黎看完了所有的文件资料,最深的感受就是——太乱了!
一向性格直率的晓黎忍不住问程经理:
“程经理,这些资料怎么这么乱呀既然有文件夹,不应该把资料分类归纳存档吗这样查阅起来也方便呀!”
“嗯……那个……咳咳……以前的助理就是年纪太小了,做事没经验,可能不知道怎么归纳吧,我也没时间教她……这不,你是在大公司做过的,我们就需要你这样的人才,你觉得怎么弄比较好你就按自己的方法来弄吧……”程经理有点尴尬地回答。
“这样啊那好吧!”
领导让按照自己的方法弄,晓黎就放开思路,开始整理资料。
这些都是自己要做的工作,按照自己的方法来管理,当然更好啦……
下午下班后,晓黎回到宾馆退了房,把行李搬到了公司宿舍。
根据公司的员工福利制度,部门管理人员两个人住一个两室一厅的套间,经理级以上的人员可以单独住一套一室一厅的套间。
晓黎就住以前的行政助理住的那套房子,跟她同住的是包装部的组长。
一位来自河北的大姐姐,三十六七岁,个子高高的,人特别和气。她也是公司的老员工了,做事勤快,大家对她的评价都很好。
白天程经理带着晓黎熟悉工厂的时候,已经跟她认识过了,大家都叫她阿秀。
晓黎搬着行李到房间门口,阿秀在打扫卫生。看到晓黎到了,立刻放下手中的东西,过来帮晓黎提箱子:
“小陈,你过来啦来,我帮你拿。今晚就住这边了吧”
“谢谢阿秀姐。我前几天住的宾馆,今晚就开始住宿舍了。”晓黎回到。
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