初步理顺了各组负责的事务之后,赵然让他们找了四块大木板,立在紫霄阁正殿中,每块板子贴上白纸,然后现场绘制每一个小组的事务进度表格,最顶横着的一栏是各项事务,左侧则是日期和时间,右端则填上具体负责人的名字。
四张大表绘制成后,每一个小组每一个人什么时候做什么都清清楚楚,再无含糊。
事务分派已定,从紫霄阁大殿开始,整个武当山开始运转了起来,飞升大典的筹备工作才算真正进入实施阶段。
三天之后,来宾名单初步成型。
第四天,各支脉弟子踊跃报名,积极要求参与接待,获得某位高修一对一指点的机会。赵然将这些报名的人集中起来,专门开了个大会。他把自己头几天赶写的接待流程和步骤要求发了下去,人手一张。
在这份要求上,详细的列明了从见到来客开始,一直到送走来客的每一个步骤,其中甚至写明了带来客参观武当山必须前往的十多处景点!
为此,他特意扮演了一位要客,现场点了几个人出来演示接待步骤,纠正了几个大家容易犯的错漏。
最后,赵然道:诸位,我们的接待原则,是要把所有宗门都安置得妥妥贴贴,要把每一位来客,尤其是要客名单中的每一位高修,都当成孩子,甚至当成傻子,事无巨细都要考虑到
当即便有许多人笑了出来,赵然也笑了笑,道:我不是在开玩笑,在武当山观礼期间,就是要把他们当成孩子当成傻子,就当他们生活不能自理当他们无法自行思考!我举个最简单的例子,你陪同的修士内急,向你打听在何处如厕,你随手指给他,说是茅房在哪里哪里,让他怎么怎么走——这样行吗?绝对不行!他是孩子,他是傻子,你让他自己走这么一段路,他会迷路的!你必须陪着,将他领到厕所门口,然后递上厕纸!
到了第六天的时候,经过几个小组的协同努力,终于将来客进行了统一分配,每一位要客,每一家宗门都分配了具体的接待人员,分到了住宿的地点。于是赵然要求大家根据自己分到的接待名单,通过询问查阅相互交流的方式,了解对方的背景和喜好,每一个人都要写一份自己接待对象的报告,交给赵然。
第七天,武当山各处山道拐角分叉处都立上了路标和牌子,烘托气氛的标语横幅彩缎也都布置妥当。贺宴的座次飞升观礼的席位也尽数安排到位。
第八天,再次修改后的观礼名单终于确定,不出赵然所料,人数大大突破了之前的预计,达到四百八十余人。中午的时候,人手一份的观礼手册印制出炉,上面写明了所有活动的时间地点。
傍晚的时候,武当山福地迎来了第一批来客,玉皇阁天师东方明及大炼师以上的高修。
玉皇阁修士进入武当山福地后,就见一座牌坊立于山门前,顶上挂着写有欢迎天下同道前来观礼的标语,一看就是新近赶制出来的简易木牌坊,但以绫罗绸缎红纸对联装饰过,显得喜气洋洋。
牌坊下是一排长长的条案,条案后站满了武当弟子,赵然就站在牌坊前,满脸堆笑:东方师伯来了,一路辛苦!哈哈,姐夫姐,您二位新婚燕尔,看上去气色不错!元护法祖护法,二位里边请!又来到孔阳清跟前行礼:弟子见过师祖!
孔阳清拍了拍他的肩:致然不错,很好!
赵然知道他的意思,点头道:师祖今后要多来松藩走动走动,我陪您多逛逛。
伏四海拿着笔在本子上做了标注,喊道:玉皇阁东方天师孔真人楚天师等贵客光临!
条案后当即有四位修士出来,将玉皇阁众人接住,当先一位**师境界的武当修士道:东方天师,小道是您在武当山观礼期间的专司陪同,有任何问题,您都可以问我。咱们玉皇阁的诸位前辈都住在太和宫,那里位于天柱峰之南,奇险峻峭,景色极佳。我们赵总管说了,您几位玉皇阁的高道都是他的长辈和亲人,故此特意安排了这么个好住处!
东方明问:赵总管是哪位?
那修士指了指正和楚阳成朱七姑热切闲谈的赵然:那位就是我们武当山这回举办飞升大典诸事筹备的总管。
东方明失笑道:致然成总管了?哈哈,倒也有趣,不过他确实是个做事的干才。
那修士叹道:原先我等还不太服气,可这几天下来,真是总之如今我武当山上下众人皆服,但凡赵总管有什么吩咐,尽皆凛遵而行!我就不明白,他如此年轻,怎么想问题就那么周密,那么细致,做起事来会那么有条理。
东方明看着赵然微笑道:的确是个妙人。
那修士道:诸位先随我等入住太和宫,这边请!
来到太和宫,见了险峰之上的宫殿,玉皇阁众修士便感到很喜欢,但凡修行中人,大多喜好雄奇险峻,这太和宫正合心意。
东方明住了一个三间的套房,正中堂屋的桌上摆着一本《观礼手册,旁边还有笔墨纸砚。
那武当修士道:这是本次观礼大典的介绍,您抽空看看,也顺便洗漱歇息一下,架子上是刚盛好的一盆山泉。两刻钟后我再过来,带您游览一下武当山。
等他退出去后,东方明就着盆中的清冽山泉擦了擦脸,顿觉神清气爽,一洗远途而来的尘土和劳顿。坐下来后捡起《观礼手册,翻开第一页,是些武当山隐仙派欢迎天下同道的客套话,虽无实际用处,看了却也让人心底生起几分暖意。第二页便是活动安排,却是以表格的形式呈现,什么时间做什么,标注得清清楚楚。
仔细看完之后,东方明便心里有数了。再往下翻,却是一些注意事项,以及相关事项的联络人。比如房中的灵果吃完了还想吃,应该找谁;又比如在哪里哪里专门设立了茶室和棋室,谁在负责
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